En Octavo Piso sabemos que una buena administración empieza por una buena comunicación. Por eso contamos con el módulo de Comunicados, una herramienta diseñada para que cada mensaje que envíes a los propietarios sea claro, profesional y llegue por el canal correcto, sin depender de múltiples plataformas, grupos de WhatsApp o cadenas de reenvíos que generan más confusión. Pensada para que cada mensaje que envíes a los propietarios refleje claridad, profesionalismo y coherencia. Al centralizar los comunicados en Octavo Piso, la administración da un paso hacia una mejor gestión, más ordenada, transparente y profesional.
¿Qué permite el módulo de Comunicados?
Desde la sección Noticias, los administradores pueden:
Redactar comunicados con texto, imágenes, enlaces o tablas.
Seleccionar destinatarios: todos los consorcistas, por rol, por unidad o por grupo de unidades.
Usar etiquetas para organizar y encontrar comunicados fácilmente.
Visualizar y filtrar comunicados enviados en los últimos 30 días.
Hacer una vista previa antes de enviar para validar cómo se verá el mensaje.
Enviar de inmediato o programar envíos según tus necesidades.
Hacer seguimiento de a quiénes llegó el comunicado y detectar mails inválidos.
Recibir notificaciones automáticas en caso de rebote de correos.
Todo desde un solo lugar, con trazabilidad y control total.
Mejora automática con IA
Una de las funciones más valoradas en los comunicados, es “Mejorar con IA”,una herramienta diseñada para elevar la calidad de cada comunicado sin agregar carga operativa, permitiendo así optimizar el comunicado para que sea más claro, conciso y con un tono profesional.
Solo hay que escribir el mensaje y dejar que la IA ajuste el texto para que cumpla su propósito con eficacia y estilo. Ideal para quienes buscan eficiencia sin perder calidad, pero también necesitan agilidad en la gestión diaria.
Comunicación segura y trazable
No se trata solo de mejorar la redacción o el formato del mensaje, sino de transformar la comunicación en un proceso confiable, trazable y alineado con los estándares del consorcio.
Cada envío queda registrado automáticamente, lo que permite hacer seguimiento, verificar entregas y mantener un historial claro de interacciones. Esta trazabilidad es clave para resolver dudas, evitar malentendidos y respaldar decisiones administrativas con evidencia concreta. Además, al utilizar el canal oficial del consorcio, se elimina la dispersión que generan los múltiples grupos, plataformas o reenvíos informales. Los propietarios reciben la información donde corresponde, con la seguridad de que proviene de una fuente legítima y actualizada.
En Octavo Piso creemos que la comunicación no es solo enviar mensajes, es construir confianza, transformar la experiencia de tus usuarios para que cada mensaje sea una oportunidad de conexión, confianza y mejora continua.
¿Qué esperás para conocer el módulo Comunicados?
Contactanos para más información y conocé todas las ventajas de Octavo Piso.
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ResponderBorrarcomenta tu
ResponderBorrarocupen esta aplicasio
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