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¿Cómo lo hacen?

Una de las preguntas más frecuentes que nos hacen los clientes que empiezan a trabajar con Octavo Piso, es cómo hacemos para poder ofrecer un sistema tan completo y moderno, a un precio que está a la mitad de lo que cobra la competencia con soluciones menos potentes, sin trampas ni costos ocultos . Tal vez esto les haga recordar a una publicidad del Banco Francés, que hacía referencia a los descuentos ofrecidos por la tarjeta, donde la gente se preguntaba cómo hacían estos tipos para obtener semejantes descuentos. Se las dejo por si no la vieron (me parece muy buena): En este artículo les vamos a contar sin vueltas, cuál es nuestro secreto para tener la solución más completa del mercado, y sin embargo poder ofrecerla con un costo tan increíble, que no llega a ser la mitad de lo que valen otras soluciones similares .  La tecnología El primer pilar fundamental está en la tecnología . Octavo Piso está construido con las tecnologías más modernas. Esto no solo es una frase "bonita"
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Conclusiones de un año diferente

Llega Diciembre, y al igual que todos los años, es la época donde todos hacemos un balance del año que se va. Qué decir entonces de este tan particular que nos ha tocado vivir.  En una entrevista al Financial Times de New York, Marcos Galperín (creador de Mercado Libre) reflexionó sobre todo lo que pasó y dijo:  Esta pandemia nos ha hecho avanzar tal vez de 3 a 5 años Cuando leí esa nota, no pude evitar recordar nuestras primeras reuniones con administradores a los cuales les ofrecíamos la plataforma Octavo Piso. La nuestra, era una de las primeras soluciones para administrar consorcios y barrios privados totalmente Web , con un concepto innovador de colaboración entre propietarios, proveedores y la administración . Si bien actividades como compras por Internet o el uso de Home Banking ya se habían masificado, esta transformación digital todavía no había llegado a la administración de consorcios, que miraba con cierta prudencia y recelo este nuevo modelo que proponíamos. Si bien los ca

Barrios Cerrados: 5 motivos por los que usan Octavo Piso

Cada vez son más los Barrios Cerrados que en busca de una mayor transparencia en la gestión y de una mejor comunicación con los vecinos, están buscando soluciones a la medida de sus necesidades, dejando de lado las soluciones obsoletas de hace años, que no han podido acompañar el avance tecnológico.  Este año tan especial para todos nosotros, trajo entre otras consecuencias que más personas empezaran a pensar la vida en un Barrio Cerrado no solo como una recreación de fin de semana o vacaciones, sino como un modo de vida permanente. Las consultas por compras de lotes o incluso compras de viviendas se han multiplicado en los últimos meses .  Estamos sin duda entonces, ante un momento de quiebre para las administraciones de estos complejos. Con una demanda creciente y vecinos cada vez más exigentes, resulta inevitable contar una herramienta de trabajo que permita atender todas estas necesidades, de forma ágil y eficiente.  A continuación te vamos a contar los principales motivos por los

La administración del futuro

Imaginemos que viajamos en el tiempo hacia unos 30 años atrás. ¿Cómo funcionaban los bancos? ¿Las compras? ¿Las agencias de viaje? ¿La comunicación con amigos o familiares? ¿La forma en que veíamos películas?. La lista puede seguir, pero es evidente que todo eso ha cambiado. Sin embargo, el cambio ha llegado de manera diferente para las diferentes profesiones. A algunas las ha alcanzado de manera temprana y a otras de manera tardía. En este contexto nos preguntamos, ¿cómo será la Administración de Consorcios del futuro?. La Administración de Consorcios es una de las profesiones en las cuales aún hoy en día conviven las modalidades más clásicas de trabajo, con mucha operatoria manual y bajo uso de la tecnología, junto con aquellas más modernas e innovadoras . Esto nos da la pauta de que todavía nos queda por ver una mayor transformación en la actividad, donde los clientes son cada vez más exigentes, en un contexto en el que día a día se incrementa la cantidad de obligaciones que posee e

Liquidación de sueldos: el hombre vs la máquina

Allá por el año 1996 se hizo famosa la competencia entre una persona y una super computadora en una partida de ajedrez. De un lado estaba Garry Kasparov, reconocido campeón mundial de ajedrez, del otro estaba Deep Blue una super computadora desarrollada por IBM. Para asombro de todos, la primera de las 6 partidas la ganó la computadora. Este hecho dejó una marca en la historia sobre el poder que tendrían en adelante los procesadores y cómo podían desafiar la capacidad humana para resolver problemas. Hace aproximadamente 5 años, con el equipo de innovación de Octavo Piso encontramos que uno de los mayores problemas que enfrentaban los administradores de consorcios era la liquidación de sueldos. En Argentina particularmente es un proceso muy complejo. Existen un sin fin de regulaciones y particularidades que hace necesaria la intervención humana (y específicamente de un contador) para poder realizar una liquidación. Si bien había productos contables que ayudaban en esta tarea, ninguno s

Nueva paritaria para Encargados de Edificios

Si, leyeron bien, aún cuando parece que las únicas malas noticias son del COVID-19, se dio a conocer que FATERyH junto a las entidades de administradores que representan a los consorcios firmaron un acuerdo (aún no homologado por el Ministerio de Trabajo) por un incremento salarial en 3 escalas más un bono de $ 10.000 que se va a pagar en 4 cuotas. Según el sitio de Pequeñas Noticias , todavía no se sabe si el Ministerio homologará el acuerdo o no, considerando el impacto que está teniendo en la economía la crisis actual. El detalle del acuerdo es el siguiente (ordenado por mes de aplicación): Incremento de $ 4.000 a partir de Mayo 2020 (sueldos ya liquidados, se pagará retroactivo?) Bono de $ 10.000 a pagar en 4 cuotas de $ 2.500 durante los meses Junio, Julio, Agosto y Septiembre de 2020. Incremento de $ 5.000 a partir de Octubre 2020 Incremento de $ 5.000 a partir de Enero 2021 Aunque los números llaman la atención, el portal de noticias menciona que: En total -entre aumentos y bo

Consorcios en tiempos de COVID-19 ¡dale para adelante!

La cuarentena podrá seguir todo el tiempo que quiera; tu administración no va a parar Los administradores se enfrentan a una situación única. Durante estos últimos meses, en Octavo Piso invertimos casi todo nuestro tiempo de equipo en recorrer ese camino de incertidumbre con ellos. Hoy podemos decir con un orgullo enorme que Octavo no solo logró, como compañía, recorrer ese camino con nulo impacto negativo y hasta crecer en el proceso, sino que también ayudamos a las administraciones que trabajan con nosotros a transformarse para absorber ese impacto. No pretendo en este pequeño artículo comentar sobre las particularidades legales y operativas generales de como llevar un consorcio en tiempos de COVID. Eso ya lo han hecho bien muchas otras personas . En cambio, mi intención es hacer un recorrido muy rápido sobre las funcionalidades de Octavo que una administración puede utilizar para no solo continuar operando, sino mejorar e incluso crecer en tiempos de pandemia. 1)

¿Como puedo identificar cobranzas? ¿Me sale caro?

Te arruino la sorpresa: la solución ¡puede ser gratis! Muchos administradores piensan, honestamente, que el problema de la identificación de cobranzas de expensas es un incordio devastador sin solución simple y barata. Razón, en parte, no les falta. Los propietarios muchas veces lo hacen dificil :) y para hacer las cosas mas complicadas el costo de las opciones automáticas (como los concentradores de pago) puede asustar. Lo que algunos administradores no saben es que en Octavo ya pensamos como hacer las cosas mas simples :) y es por eso que no ofrecemos una solución única al problema de las cobranzas sino muchas. ¿Cómo es eso? ¡seguí leyendo para saber! Para decirlo en una sola frase, cada una de las soluciones que propone Octavo está pensada para diferentes tipos de administradores: 1) Si no contás con dinero extra para contratar un concentrador, podes usar nuestro portal de consorcistas con su app móvil, donde los propietarios mismos pueden reportar su pago, subir e

Cómo mejorar la cobranza de expensas

¿Te preguntaste alguna vez cuánto tiempo te consume el registro e identificación de cobranzas? ¿La recaudación de expensas se vio afectada por el aislamiento obligatorio? La realidad es que el proceso de registro de cobranza es una de las tareas que en forma directa o indirecta consume mucho tiempo del administrador . Como parte de este proceso se considera el envío de recordatorios a los consorcistas que no hayan abonado, la identificación de los cobros y la conciliación bancaria para verificar que los cobros hayan existido y por la cantidad informada. A esto se le sumaron los problemas que trajo aparejado el aislamiento obligatorio determinado por el Gobierno Nacional a causa del COVID-19, por la imposibilidad de trasladarse para realizar pagos de gastos y/o impuestos como se realizaba de manera habitual. Muchos administradores de consorcios y barrios cerrados han visto afectada seriamente su recaudación , por el solo hecho de no contar con una forma simple y flexible de ofre

Consejos para administradores en tiempos de COVID-19

Así de vacía está la ciudad en estos tiempos de aislamiento obligatorio. La actividad de los administradores de consorcio sin embargo debe seguir adelante. En este post te queremos dejar algunas recomendaciones para facilitar tu trabajo sin tener que ir a la oficina. 1. Herramientas para videoconferencias Hoy existen numerosas herramientas que podes utilizar con tu teléfono o computadora para realizar videoconferencias con tu equipo de trabajo o con propietarios para hacer asambleas. Si bien las más conocidas son Zoom y Hangouts de Google, también te recomendamos probar WhereBy que es gratis hasta 4 participantes y no requiere descargar ninguna aplicación ni cuenta de correo. Te recomendamos conectar auriculares con micrófono para que la calidad del audio sea más clara para vos y los demás participantes. Cuando no estés hablando podes poner tu micrófono en Silencio/Mute para evitar sumar ruido de ambiente. Al igual que en las reuniones presenciales, te recomendamos repasar