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Octavo Piso: 6 herramientas para automatizar tareas

En Octavo Piso te mostramos como resolver tareas que tardan horas en solo segundos. ¿Te imaginás la posibilidad de optimizar tu tiempo al máximo? ¡Con Octavo Piso podés! Así puede transformar tu trabajo, llevando la productividad a un nuevo nivel. ¡Prepárate para agilizar tus procesos y sorprenderte con la eficacia que podemos ofrecerte! 1 - Cálculo de retenciones Cálculo de retenciones de forma automática, sin que tengas que hacer nada. Apretás un botón y se calculan. ¡Evitá problemas con la AFIP! 2 - Identificación de cobranza con cálculo de intereses Identificación ágil de cobranzas y cálculo preciso de intereses automático para una gestión de cobranzas efectiva. ¡Optimiza tus ingresos de manera inteligente! 3 - Conciliación bancaria En Octavo, la conciliación de cuentas ya no será una tarea complicada. Automatiza este proceso y obtén una visión clara y actualizada de tus finanzas en minutos.  4 - Liquidación de sueldos y aportes Olvídate de preocuparte por las novedades, paritarias
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¡Obtené los archivos para presentar en AFIP y otras entidades con Octavo Piso!

  Una de las obligaciones de los administradores de consorcios es la presentación de distintos archivos, tales como: regímenes informativos o declaraciones juradas para diversas  entidades  públicas ( AFIP, AGIP, entre otras).  Octavo Piso, te brinda la posibilidad  de simplificar este proceso. Seguí leyendo para conocer cómo Octavo Piso puede ayudarte con la presentación de los archivos para las entidades correspondientes. Para que no tengas que preocuparte más! Nuestra plataforma se encuentra integrada, entre otras entidades, con la AFIP, por ejemplo, para la validación de tus proveedores, pero en este caso nos enfocaremos en las integraciones para la presentación de diferentes  archivos.  ¿Qué tipo de archivos podemos descargar desde Octavo Piso?  AFIP F931 LIBRO SUELDO DIGITAL (tanto el archivo de Conceptos como el de Liquidaciones) AFIP 3645  AGIP IIBB CITI VENTAS (tanto los Comprobantes como las Alicuotas) Estas se podrán descargar luego de una breve configuración de datos en la

¿Cómo gestionás las reservas de amenities?

Cada vez es más frecuente que dentro de las tareas que incluye la administración de consorcios se deba incluir  la gestión de los amenities. Octavo Piso ofrece la posibilidad de gestionar  TODOS los amenities que tenga un barrio y/o edificio de manera simple, amena, efectiva y rápida minimizando el trabajo que conlleva  administrar  un SUM, PILETA, PARRILLA, CANCHA DE TENIS. GIMNASIO, etc.   ¿Cómo lo hacemos? Seguí leyendo para conocer cómo Octavo Piso puede ayudarte con la gestión de tus amenities. Para que ni vos ni los consorcistas tengan de qué preocuparse. Nuestra plataforma ofrece el módulo de “Reservas” ,  donde los administradores pueden configurar los amenities disponibles, especificando el reglamento, mensajes de aviso, costos de reserva que luego  se imputarán automáticamente como gastos particulares, etc.  Los consorcistas, también, podrán visualizar la disponibilidad y reservar su lugar desde la comodidad que brinda la app sin tener que consultar o aguardar autorización

¿Sabes cómo gestionar los sueldos para tus Consorcios automáticamente?

  En Octavo Piso entendemos que la gestión y control de los empleados y sus sueldos es un trabajo que requiere mucho tiempo y concentración. Por ello, ofrecemos un módulo donde podrás no sólo simplificar el proceso de liquidación de sueldos sino también las cargas sociales. ¿Cómo lo hacemos? Seguí leyendo para conocer cómo Octavo Piso puede ayudarte con la liquidación y gestión de tus empleados. Para que ni vos ni ellos tengan de qué preocuparse. Nuestra plataforma ofrece el módulo de “Sueldos” ,  donde podremos gestionar los empleados registrados, sus datos y configurar los cargos de los mismos. Además, el sistema también realiza las liquidaciones de forma automática. ¡No sólo eso! En Octavo Piso, podrás obtener generar el archivo F931 con solo unos clicks . Además tenés la posibilidad de generar automáticamente los aportes y contribuciones de cada empleado, visualizar el libro de sueldos, obtener reportes, configurar adelantos de sueldo, entre muchas más funcionalidades que ofre

Mejora la seguridad en los accesos a tu consorcio o barrio cerrado con Octavo Piso

  En Octavo Piso entendemos que la seguridad es una cuestión muy importante para los administradores de consorcios y los barrios cerrados. Por ello, ofrecemos un módulo donde podrás no sólo simplificar el proceso de generación de invitaciones sino también controlar los ingresos y egresos de dichos invitados. ¿Cómo lo hacemos? Seguí leyendo para conocer cómo Octavo Piso puede ayudarte con la seguridad de tu propiedad para que ni la administración, propietarios e invitados tengan de qué preocuparse. Nuestra plataforma ofrece el módulo de “Invitados”, donde podremos gestionar los permisos, accesos e incluso cargar los datos del invitado anticipadamente.  En el módulo de Invitados , los propietarios podrán registrar a sus invitados, completando con mínimos datos personales y la patente del vehículo, simplificando la entrada a la propiedad.  Adicionalmente, podrán enviar una notificación que incluye un código QR al invitado para agilizar el proceso al ingresar. En Octavo Piso, también, of

¡Con Octavo Piso todo es más fácil!

Hoy los administradores de consorcios y propietarios buscan formas de ser más eficientes con su gestión y la tecnología es, en muchos casos, la clave.  Una de las herramientas más evidentes es, por supuesto, el uso de un software para la gestión.  Desafortunadamente, en el caso de muchas plataformas el principal impedimento es dar ese primer pasito de fe y arrancar. La lista de problemas que pasa por la cabeza de un administrador es inmensa:  ¿Tengo que usar todo el software desde el principio?  ¿Tengo que cargar todos esos datos? ¿Cómo aprendo a usar la plataforma? ¿Cómo impacta en la operatoria de mi administración? En Octavo Piso, nos encargamos de que sea una plataforma fácil y sencilla de utilizar, ¡para que no tengas que preocuparte más! Cuando hablamos de Octavo estas preguntas no aplican, porque no hace falta aprender todas sus funcionalidades inmediatamente para poder usarlo. En Octavo ofrecemos la opción de arrancar con un mínimo de información y módulos necesarios para que

¿Sabés cómo podés facilitar los pagos de las expensas?

Muchas veces sucede que por alguna razón u otra, a los consorcistas se les dificulta realizar los pagos de expensas y esto puede llevar a que tengan deudas muy altas. Por ello, una de las formas de solucionar y facilitar estos pagos es a través de Planes de Pago . Estos Planes te permiten quitar las presiones de la deuda y en ellos, los consorcistas se comprometen a abonar un monto mensual hasta cancelar la deuda pendiente o parte de la misma. Por eso no nos sorprende que sea una herramienta muy utilizada por los administradores de consorcios, pero que también implica un constante chequeo de los pagos de forma manual. Por eso es que una de las funcionalidades más queridas de Octavo Piso es la herramienta de Planes de Pago :) Con el módulo “Planes de Pago” podés armar estos planes y configurarlos según desees y solo toma un par de clicks . Lo más increíble es que no tendrás que preocuparte de nada, porque Octavo lo gestionará de manera automática . Así, tenés la posibilidad de elegir el

Octavo Piso trae una nueva solución a tus manos

Por mucho tiempo los administradores de consorcio y barrios cerrados, tuvieron que realizar las tareas de cálculos de retenciones y liquidaciones de expensas de manera manual. El tiempo invertido en esto resulta frustrante ya que es una mecánica compleja y a la vez repetitiva.  Por ello, en Octavo Piso decidimos invertir y hacer esto más fácil para nuestros clientes. ¿Cómo lo hicimos? Desarrollamos un módulo que automatiza los cálculos de retenciones y liquidaciones. El cálculo de retenciones ¡ya no es tu tarea! Además, las alícuotas de las retenciones son configuradas por el equipo de Octavo Piso. Simplemente te olvidás del tema.  Esta funcionalidad está, además, acoplada al resto de las funcionalidades que Octavo ya posee para facilitar tu vida. Cuando abrís una nueva expensa tan solo hacés un click en “Copiar” y arrastrás los gastos de la expensa anterior (no tenés que volver a cargarlos); las cobranzas imputadas automáticamente vía la importación bancaria calculan deudas e interes

Concentradores de pago: ¿cómo ahorrar tiempo con ellos?

  Desde siempre la identificación de las cobranzas ha sido un desafío para los administradores por el tiempo que consumen. Por ello, surgieron diferentes servicios y herramientas para ayudar a resolver este problema, y a la vez darle más flexibilidad a los consorcistas. Entre ellos nos encontramos con los concentradores de pago . Al hablar de concentradores de pago, nos referimos a aquellas empresas que brindan una integración con diferentes medios y canales de pago. Se los denomina "concentradores de pago" porque reúnen la información de quién pagó, por qué medio y cuánto, entregando esa información ya procesada. De esta manera el administrador se ahorra todo el tiempo dedicado a la identificación de cobranzas. En Octavo Piso , trabajamos para que los administradores puedan hacer más con menos tiempo, por ello, tenemos una integración con todos los concentradores de pagos. De esta manera toda la gestión de la cobranza (tanto envío de información como recepción de pagos) es 1

Claves en el proceso de Pago a Proveedores

 ¿Cómo gestionar los pagos a los proveedores? Los proveedores son actores muy importantes para el desarrollo de cualquier administración. Por ello, su pago es un procedimiento sustancial y complejo que debemos realizar. Este proceso puede variar dependiendo de con qué tipo de proveedor nos estemos relacionando, el tipo de administración, entre otras variables. Puede ser desde aquel que manda la factura y se retira con el pago, hasta el que recibe una tarea para cotizar, la ejecuta, carga la factura y sigue con el proceso hasta que recibe el pago con las retenciones. La gestión online de estos procesos ha estado en crecimiento por los grandes beneficios que esta genera para sus clientes. De esta manera, en Octavo Piso te ofrecemos un sistema adaptable a tus características, reduciendo el tiempo de gestión y pagos. Brindando así un servicio donde el administrador no tiene de qué preocuparse. ¿Cómo lo hacemos? Octavo te facilita desde los procesos más sencillos, dónde el proveedor puede c