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¿Sabés cómo podés facilitar los pagos de las expensas?

Muchas veces sucede que por alguna razón u otra, a los consorcistas se les dificulta realizar los pagos de expensas y esto puede llevar a que tengan deudas muy altas. Por ello, una de las formas de solucionar y facilitar estos pagos es a través de Planes de Pago . Estos Planes te permiten quitar las presiones de la deuda y en ellos, los consorcistas se comprometen a abonar un monto mensual hasta cancelar la deuda pendiente o parte de la misma. Por eso no nos sorprende que sea una herramienta muy utilizada por los administradores de consorcios, pero que también implica un constante chequeo de los pagos de forma manual. Por eso es que una de las funcionalidades más queridas de Octavo Piso es la herramienta de Planes de Pago :) Con el módulo “Planes de Pago” podés armar estos planes y configurarlos según desees y solo toma un par de clicks . Lo más increíble es que no tendrás que preocuparte de nada, porque Octavo lo gestionará de manera automática . Así, tenés la posibilidad de elegir el
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Octavo Piso trae una nueva solución a tus manos

Por mucho tiempo los administradores de consorcio y barrios cerrados, tuvieron que realizar las tareas de cálculos de retenciones y liquidaciones de expensas de manera manual. El tiempo invertido en esto resulta frustrante ya que es una mecánica compleja y a la vez repetitiva.  Por ello, en Octavo Piso decidimos invertir y hacer esto más fácil para nuestros clientes. ¿Cómo lo hicimos? Desarrollamos un módulo que automatiza los cálculos de retenciones y liquidaciones. El cálculo de retenciones ¡ya no es tu tarea! Además, las alícuotas de las retenciones son configuradas por el equipo de Octavo Piso. Simplemente te olvidás del tema.  Esta funcionalidad está, además, acoplada al resto de las funcionalidades que Octavo ya posee para facilitar tu vida. Cuando abrís una nueva expensa tan solo hacés un click en “Copiar” y arrastrás los gastos de la expensa anterior (no tenés que volver a cargarlos); las cobranzas imputadas automáticamente vía la importación bancaria calculan deudas e interes

Concentradores de pago: ¿cómo ahorrar tiempo con ellos?

  Desde siempre la identificación de las cobranzas ha sido un desafío para los administradores por el tiempo que consumen. Por ello, surgieron diferentes servicios y herramientas para ayudar a resolver este problema, y a la vez darle más flexibilidad a los consorcistas. Entre ellos nos encontramos con los concentradores de pago . Al hablar de concentradores de pago, nos referimos a aquellas empresas que brindan una integración con diferentes medios y canales de pago. Se los denomina "concentradores de pago" porque reúnen la información de quién pagó, por qué medio y cuánto, entregando esa información ya procesada. De esta manera el administrador se ahorra todo el tiempo dedicado a la identificación de cobranzas. En Octavo Piso , trabajamos para que los administradores puedan hacer más con menos tiempo, por ello, tenemos una integración con todos los concentradores de pagos. De esta manera toda la gestión de la cobranza (tanto envío de información como recepción de pagos) es 1

Claves en el proceso de Pago a Proveedores

 ¿Cómo gestionar los pagos a los proveedores? Los proveedores son actores muy importantes para el desarrollo de cualquier administración. Por ello, su pago es un procedimiento sustancial y complejo que debemos realizar. Este proceso puede variar dependiendo de con qué tipo de proveedor nos estemos relacionando, el tipo de administración, entre otras variables. Puede ser desde aquel que manda la factura y se retira con el pago, hasta el que recibe una tarea para cotizar, la ejecuta, carga la factura y sigue con el proceso hasta que recibe el pago con las retenciones. La gestión online de estos procesos ha estado en crecimiento por los grandes beneficios que esta genera para sus clientes. De esta manera, en Octavo Piso te ofrecemos un sistema adaptable a tus características, reduciendo el tiempo de gestión y pagos. Brindando así un servicio donde el administrador no tiene de qué preocuparse. ¿Cómo lo hacemos? Octavo te facilita desde los procesos más sencillos, dónde el proveedor puede c

Nueva imagen, los valores de siempre

Cuando decidimos darle vida a Octavo Piso, nuestra meta principal fue crear una experiencia nueva para administradores, propietarios y proveedores. Como ingenieros estábamos convencidos de que la tecnología era la herramienta para transformar una actividad postergada durante muchos años. Si bien había algunos productos en el mercado desde hacía bastante tiempo, todos parecían estancados, sin innovación ni propuestas desafiantes para un mundo en constante cambio. Así fue entonces como nos pusimos manos a la obra, buscando permanentemente desafiar lo conocido y generar día a día un mejor producto para nuestros clientes. Comenzamos con una renovación de nuestro logo, con trazos más simples y colores modernos, siempre manteniendo nuestro mismo ADN. Se los presentamos a continuación: El camino incluye también una renovación de toda la plataforma, con un diseño más fresco y moderno, manteniendo la simpleza y facilidades de siempre. Queremos que la experiencia de nuestros clientes sea única.

Efectos de la pandemia sobre las expensas a un año del inicio del aislamiento

Han pasado ya 12 meses del inicio del aislamiento social preventivo y obligatorio, decretado por el Presidente en Marzo de 2020, como respuesta a la pandemia del COVID-19 que comenzaba ya a asomar por Argentina. Pasado este tiempo, nos propusimos analizar qué efecto había tenido este año tan particular que nos ha tocado vivir en materia de deudas de expensas y formas de pago. Contrario a lo que uno podría pensar, a pesar de la pandemia, hay menos atrasos en los pagos de expensas. A su vez, aumentó fuertemente el uso de medios digitales (en especial las transferencias) para el pago. Los datos surgen del relevamiento de 100.00 unidades de CABA, Gran Buenos Aires y principales ciudades del interior del país.  Si bien en los primeros meses de cuarentena estricta (marzo, abril) aumentó fuertemente el porcentaje de deudores, comparando el mes de enero 2020 con el mismo de 2021, el porcentaje de unidades que acumulan deuda en el pago de expensas descendió del 42 % al 27 %, tomando en cuenta l

¿Qué software me conviene para mi administración?

A menudo sucede que una decisión simple puede parecer compleja cuando hay muchas opciones para elegir. Habiendo tantas opciones de software para administradores, cómo decidir cuál me conviene más? El primer ejemplo que me viene a la mente es cuando voy al supermercado a comprar rollos de cocina. Debiera haber un solo modelo y listo, pero hay 40 combinaciones !!!  Hoy en día con el software para Administradores de Consorcios y Barrios Privados pasa más o menos lo mismo. Existe una cantidad considerable de opciones disponibles, y en este artículo vamos a intentar clasificar las distintas alternativas para facilitarle al lector la elección de la herramienta que mejor se adecúe a sus necesidades. Los criterios principales que evaluaremos serán la tecnología que utilizan, el modo de suscripción y el mercado al que apuntan. 1) Sistemas Web o de "Escritorio" Esta es la primer gran diferencia que separa dos universos totalmente distintos. Los sistemas denominados "de Escritorio&

¿Cómo lo hacen?

Una de las preguntas más frecuentes que nos hacen los clientes que empiezan a trabajar con Octavo Piso, es cómo hacemos para poder ofrecer un sistema tan completo y moderno, a un precio que está a la mitad de lo que cobra la competencia con soluciones menos potentes, sin trampas ni costos ocultos . Tal vez esto les haga recordar a una publicidad del Banco Francés, que hacía referencia a los descuentos ofrecidos por la tarjeta, donde la gente se preguntaba cómo hacían estos tipos para obtener semejantes descuentos. Se las dejo por si no la vieron (me parece muy buena): En este artículo les vamos a contar sin vueltas, cuál es nuestro secreto para tener la solución más completa del mercado, y sin embargo poder ofrecerla con un costo tan increíble, que no llega a ser la mitad de lo que valen otras soluciones similares .  La tecnología El primer pilar fundamental está en la tecnología . Octavo Piso está construido con las tecnologías más modernas. Esto no solo es una frase "bonita"

Conclusiones de un año diferente

Llega Diciembre, y al igual que todos los años, es la época donde todos hacemos un balance del año que se va. Qué decir entonces de este tan particular que nos ha tocado vivir.  En una entrevista al Financial Times de New York, Marcos Galperín (creador de Mercado Libre) reflexionó sobre todo lo que pasó y dijo:  Esta pandemia nos ha hecho avanzar tal vez de 3 a 5 años Cuando leí esa nota, no pude evitar recordar nuestras primeras reuniones con administradores a los cuales les ofrecíamos la plataforma Octavo Piso. La nuestra, era una de las primeras soluciones para administrar consorcios y barrios privados totalmente Web , con un concepto innovador de colaboración entre propietarios, proveedores y la administración . Si bien actividades como compras por Internet o el uso de Home Banking ya se habían masificado, esta transformación digital todavía no había llegado a la administración de consorcios, que miraba con cierta prudencia y recelo este nuevo modelo que proponíamos. Si bien los ca

Barrios Cerrados: 5 motivos por los que usan Octavo Piso

Cada vez son más los Barrios Cerrados que en busca de una mayor transparencia en la gestión y de una mejor comunicación con los vecinos, están buscando soluciones a la medida de sus necesidades, dejando de lado las soluciones obsoletas de hace años, que no han podido acompañar el avance tecnológico.  Este año tan especial para todos nosotros, trajo entre otras consecuencias que más personas empezaran a pensar la vida en un Barrio Cerrado no solo como una recreación de fin de semana o vacaciones, sino como un modo de vida permanente. Las consultas por compras de lotes o incluso compras de viviendas se han multiplicado en los últimos meses .  Estamos sin duda entonces, ante un momento de quiebre para las administraciones de estos complejos. Con una demanda creciente y vecinos cada vez más exigentes, resulta inevitable contar una herramienta de trabajo que permita atender todas estas necesidades, de forma ágil y eficiente.  A continuación te vamos a contar los principales motivos por los