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Mejora la seguridad en los accesos a tu consorcio o barrio cerrado con Octavo Piso

  En Octavo Piso entendemos que la seguridad es una cuestión muy importante para los administradores de consorcios y los barrios cerrados. Por ello, ofrecemos un módulo donde podrás no sólo simplificar el proceso de generación de invitaciones sino también controlar los ingresos y egresos de dichos invitados. ¿Cómo lo hacemos? Seguí leyendo para conocer cómo Octavo Piso puede ayudarte con la seguridad de tu propiedad para que ni la administración, propietarios e invitados tengan de qué preocuparse. Nuestra plataforma ofrece el módulo de “Invitados”, donde podremos gestionar los permisos, accesos e incluso cargar los datos del invitado anticipadamente.  En el módulo de Invitados , los propietarios podrán registrar a sus invitados, completando con mínimos datos personales y la patente del vehículo, simplificando la entrada a la propiedad.  Adicionalmente, podrán enviar una notificación que incluye un código QR al invitado para agilizar el proceso al ingresar. En Octavo Piso, también, of
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¡Con Octavo Piso todo es más fácil!

Hoy los administradores de consorcios y propietarios buscan formas de ser más eficientes con su gestión y la tecnología es, en muchos casos, la clave.  Una de las herramientas más evidentes es, por supuesto, el uso de un software para la gestión.  Desafortunadamente, en el caso de muchas plataformas el principal impedimento es dar ese primer pasito de fe y arrancar. La lista de problemas que pasa por la cabeza de un administrador es inmensa:  ¿Tengo que usar todo el software desde el principio?  ¿Tengo que cargar todos esos datos? ¿Cómo aprendo a usar la plataforma? ¿Cómo impacta en la operatoria de mi administración? En Octavo Piso, nos encargamos de que sea una plataforma fácil y sencilla de utilizar, ¡para que no tengas que preocuparte más! Cuando hablamos de Octavo estas preguntas no aplican, porque no hace falta aprender todas sus funcionalidades inmediatamente para poder usarlo. En Octavo ofrecemos la opción de arrancar con un mínimo de información y módulos necesarios para que

¿Sabés cómo podés facilitar los pagos de las expensas?

Muchas veces sucede que por alguna razón u otra, a los consorcistas se les dificulta realizar los pagos de expensas y esto puede llevar a que tengan deudas muy altas. Por ello, una de las formas de solucionar y facilitar estos pagos es a través de Planes de Pago . Estos Planes te permiten quitar las presiones de la deuda y en ellos, los consorcistas se comprometen a abonar un monto mensual hasta cancelar la deuda pendiente o parte de la misma. Por eso no nos sorprende que sea una herramienta muy utilizada por los administradores de consorcios, pero que también implica un constante chequeo de los pagos de forma manual. Por eso es que una de las funcionalidades más queridas de Octavo Piso es la herramienta de Planes de Pago :) Con el módulo “Planes de Pago” podés armar estos planes y configurarlos según desees y solo toma un par de clicks . Lo más increíble es que no tendrás que preocuparte de nada, porque Octavo lo gestionará de manera automática . Así, tenés la posibilidad de elegir el

Octavo Piso trae una nueva solución a tus manos

Por mucho tiempo los administradores de consorcio y barrios cerrados, tuvieron que realizar las tareas de cálculos de retenciones y liquidaciones de expensas de manera manual. El tiempo invertido en esto resulta frustrante ya que es una mecánica compleja y a la vez repetitiva.  Por ello, en Octavo Piso decidimos invertir y hacer esto más fácil para nuestros clientes. ¿Cómo lo hicimos? Desarrollamos un módulo que automatiza los cálculos de retenciones y liquidaciones. El cálculo de retenciones ¡ya no es tu tarea! Además, las alícuotas de las retenciones son configuradas por el equipo de Octavo Piso. Simplemente te olvidás del tema.  Esta funcionalidad está, además, acoplada al resto de las funcionalidades que Octavo ya posee para facilitar tu vida. Cuando abrís una nueva expensa tan solo hacés un click en “Copiar” y arrastrás los gastos de la expensa anterior (no tenés que volver a cargarlos); las cobranzas imputadas automáticamente vía la importación bancaria calculan deudas e interes

Concentradores de pago: ¿cómo ahorrar tiempo con ellos?

  Desde siempre la identificación de las cobranzas ha sido un desafío para los administradores por el tiempo que consumen. Por ello, surgieron diferentes servicios y herramientas para ayudar a resolver este problema, y a la vez darle más flexibilidad a los consorcistas. Entre ellos nos encontramos con los concentradores de pago . Al hablar de concentradores de pago, nos referimos a aquellas empresas que brindan una integración con diferentes medios y canales de pago. Se los denomina "concentradores de pago" porque reúnen la información de quién pagó, por qué medio y cuánto, entregando esa información ya procesada. De esta manera el administrador se ahorra todo el tiempo dedicado a la identificación de cobranzas. En Octavo Piso , trabajamos para que los administradores puedan hacer más con menos tiempo, por ello, tenemos una integración con todos los concentradores de pagos. De esta manera toda la gestión de la cobranza (tanto envío de información como recepción de pagos) es 1

Claves en el proceso de Pago a Proveedores

 ¿Cómo gestionar los pagos a los proveedores? Los proveedores son actores muy importantes para el desarrollo de cualquier administración. Por ello, su pago es un procedimiento sustancial y complejo que debemos realizar. Este proceso puede variar dependiendo de con qué tipo de proveedor nos estemos relacionando, el tipo de administración, entre otras variables. Puede ser desde aquel que manda la factura y se retira con el pago, hasta el que recibe una tarea para cotizar, la ejecuta, carga la factura y sigue con el proceso hasta que recibe el pago con las retenciones. La gestión online de estos procesos ha estado en crecimiento por los grandes beneficios que esta genera para sus clientes. De esta manera, en Octavo Piso te ofrecemos un sistema adaptable a tus características, reduciendo el tiempo de gestión y pagos. Brindando así un servicio donde el administrador no tiene de qué preocuparse. ¿Cómo lo hacemos? Octavo te facilita desde los procesos más sencillos, dónde el proveedor puede c

Nueva imagen, los valores de siempre

Cuando decidimos darle vida a Octavo Piso, nuestra meta principal fue crear una experiencia nueva para administradores, propietarios y proveedores. Como ingenieros estábamos convencidos de que la tecnología era la herramienta para transformar una actividad postergada durante muchos años. Si bien había algunos productos en el mercado desde hacía bastante tiempo, todos parecían estancados, sin innovación ni propuestas desafiantes para un mundo en constante cambio. Así fue entonces como nos pusimos manos a la obra, buscando permanentemente desafiar lo conocido y generar día a día un mejor producto para nuestros clientes. Comenzamos con una renovación de nuestro logo, con trazos más simples y colores modernos, siempre manteniendo nuestro mismo ADN. Se los presentamos a continuación: El camino incluye también una renovación de toda la plataforma, con un diseño más fresco y moderno, manteniendo la simpleza y facilidades de siempre. Queremos que la experiencia de nuestros clientes sea única.

Efectos de la pandemia sobre las expensas a un año del inicio del aislamiento

Han pasado ya 12 meses del inicio del aislamiento social preventivo y obligatorio, decretado por el Presidente en Marzo de 2020, como respuesta a la pandemia del COVID-19 que comenzaba ya a asomar por Argentina. Pasado este tiempo, nos propusimos analizar qué efecto había tenido este año tan particular que nos ha tocado vivir en materia de deudas de expensas y formas de pago. Contrario a lo que uno podría pensar, a pesar de la pandemia, hay menos atrasos en los pagos de expensas. A su vez, aumentó fuertemente el uso de medios digitales (en especial las transferencias) para el pago. Los datos surgen del relevamiento de 100.00 unidades de CABA, Gran Buenos Aires y principales ciudades del interior del país.  Si bien en los primeros meses de cuarentena estricta (marzo, abril) aumentó fuertemente el porcentaje de deudores, comparando el mes de enero 2020 con el mismo de 2021, el porcentaje de unidades que acumulan deuda en el pago de expensas descendió del 42 % al 27 %, tomando en cuenta l

¿Qué software me conviene para mi administración?

A menudo sucede que una decisión simple puede parecer compleja cuando hay muchas opciones para elegir. Habiendo tantas opciones de software para administradores, cómo decidir cuál me conviene más? El primer ejemplo que me viene a la mente es cuando voy al supermercado a comprar rollos de cocina. Debiera haber un solo modelo y listo, pero hay 40 combinaciones !!!  Hoy en día con el software para Administradores de Consorcios y Barrios Privados pasa más o menos lo mismo. Existe una cantidad considerable de opciones disponibles, y en este artículo vamos a intentar clasificar las distintas alternativas para facilitarle al lector la elección de la herramienta que mejor se adecúe a sus necesidades. Los criterios principales que evaluaremos serán la tecnología que utilizan, el modo de suscripción y el mercado al que apuntan. 1) Sistemas Web o de "Escritorio" Esta es la primer gran diferencia que separa dos universos totalmente distintos. Los sistemas denominados "de Escritorio&

¿Cómo lo hacen?

Una de las preguntas más frecuentes que nos hacen los clientes que empiezan a trabajar con Octavo Piso, es cómo hacemos para poder ofrecer un sistema tan completo y moderno, a un precio que está a la mitad de lo que cobra la competencia con soluciones menos potentes, sin trampas ni costos ocultos . Tal vez esto les haga recordar a una publicidad del Banco Francés, que hacía referencia a los descuentos ofrecidos por la tarjeta, donde la gente se preguntaba cómo hacían estos tipos para obtener semejantes descuentos. Se las dejo por si no la vieron (me parece muy buena): En este artículo les vamos a contar sin vueltas, cuál es nuestro secreto para tener la solución más completa del mercado, y sin embargo poder ofrecerla con un costo tan increíble, que no llega a ser la mitad de lo que valen otras soluciones similares .  La tecnología El primer pilar fundamental está en la tecnología . Octavo Piso está construido con las tecnologías más modernas. Esto no solo es una frase "bonita"